Blogg

Professionell redovisning minskar problemen

23 May 2020

Många företag dras med onödiga problem som står i vägen för att de ska kunna nå sin fulla potential. I många fall så handlar det om att man har fokus på andra saker än på det huvudsakliga området som verksamheten bedrivs inom. Professionell redovisning kan göra en enorm skillnad i detta.

För, det är nämligen på just redovisning som fokuset hamnar till slut. Alla företag, alla bolag och alla enskilda firmor har regler att förhålla sig till sett till bokföring, redovisning, skatt, moms, löneutbetalningar, fakturahantering och annan administration. Detta kräver tid och är ingenting som görs med en klackspark. Finns brister i redovisning eller där en bokföring skett med större felaktigheter så kan man riskera höga straff - näringsförbud och böter är två exempel på detta.

Många, speciellt mindre, företag försöker strypa sina utgifter och det innebär att man sköter all redovisning för egen maskin. Rådet är att man tänker om gällande detta. Att anlita en redovisningsbyrå är ingen extra, onödig kostnad och extravagans - det är en ren investering.

Professionell redovisning - en investering i tid och pengar

Vi ger ett exempel som stämmer ganska bra överens med hur många företag har det. Du startar ett mindre företag som visar sig gå ganska bra. Efter år som anställd inom golvslipning har du slutligen tagit steget och blivit egen företagare. Du har - efter några månaders kämpande - kunnat anställa två personer och jobben har börjat rulla in. Detta är extremt motiverande och roligt; pengarna kommer in och allt är frid och fröjd.

Den enda smolket i bägaren är att du tvingas sitta flertalet timmar varje kväll med en massa administrativt arbete. Utöver att räkna på jobb och lämna offerter till kunder ska du även sköta din bokföring, du ska skicka fakturor, betala in skatt- och moms samt betala ut löner och betala in arbetsgivaravgifter. Det tar liksom aldrig slut och du börjar känna att allt detta går ut över verksamheten. Du orkar inte lika mycket, du känner ingen glädje och det finns hela tiden en klump i magen gällande allt pappersarbete som väntar - och där du även oroar dig för vad som händer om du gör fel.

Det här är vanligt och det är exakt det vi menar med att man tjänar på att anlita en partner för professionell redovisning. Du kan hålla ögonen på bollen och fokusera på det du kan - i det här fallet att slipa golv - resten sköter din redovisningsbyrå. Idag kan man använda internet dessutom; det gör att man slipper ha en massa möten - allt går att skicka via exempelvis molntjänster. Du kan rent krasst vara verksam i Borlänge, men anlita en redovisningsbyrå i Stockholm och aldrig behöva - rent fysiskt - träffa den person som hjälper dig. Det gör tjänsten både effektiv och billig.

Rätt redovisning och rådgivning kan ge stora vinster

I många fall kan man också tjäna pengar på professionell redovisning. Du kan missa avdrag, du kanske betalar in för mycket pengar och det kanske kan vara så att en annan bolagsform kan ge dig mer pengar än vad den nuvarande kan ge? Du är expert på att slipa golv - det företag du anlitar för din redovisning är expert på just det. Det handlar om att betala för en tjänst - en lång utbildning - som du själv inte klarar av.

Vi kan vända på det. Hur bra jobb skulle personen som sköter din redovisning vara på att slipa golv? Däri ligger svaret. Vi har alla olika kunskaper och genom samarbete så når man nya höjder och nya nivåer. Läs mer om redovisning på denna sida: https://www.redovisningstockholm.biz/

Hur ska en chefsrekrytering gå till?

19 May 2020

Nya medarbetare kommer och går. Men förr eller senare kommer företaget behöva en ny chef. Den tidigare kanske går i pension, eller vidare till annat jobb. Då måste processen dra igång.

På en arbetsplats är det normalt en viss rörlighet bland personalen. Medarbetare kommer och går, av olika anledningar. Det kan ibland vara en stor personalomsättning, beroende på olika faktorer. Förhoppningsvis finns det en konstant, chefen. Åtminstone över en längre tid. Den som har chefspositionen är en nyckelperson, viktig för företagets hela verksamhet. Det gör att det blir en utmaning att ersätta nuvarande chef med rätt person, eftersom det påverkar hela arbetsplatsen, både verksamheten och de anställda. Många gånger finns det stora förväntningar på efterträdaren, förhoppningar om förbättringar och förändringar. Det kan vara höga krav på näste man. Då kan en firma som jobbar med chefsrekrytering hjälpa till.

Intern eller extern rekrytering?

Det finns inget rätt eller fel i hur man går tillväga för att hitta rätt person för chefstjänsten. I vissa fall kan det falla sig helt naturligt att se sig om inom företaget. Det kan vara en långvarig medarbetare som arbetat nära den tidigare chefen och som har god insikt i verksamheten och de rätta kvalifikationerna. En person som är känd bland övriga medarbetare, som kan företagskulturen etc. Det kan vara en fördel. Men det kan lika gärna vara en black om foten. Ledningen kanske förväntar sig nytt blod, nya friska idéer, nya synsätt, nya visioner. Då kan en extern rekrytering vara svaret.

Anlita en rekryteringsfirma?

Oavsett vilka förväntningar man har på chefens efterträdare, kan det vara en god idé att anlita proffs, en byrå som kan headhunting, som jobbar med det varje dag. Som har erfarenheten och de rätta verktygen. Det utesluter inte att det ändå blir en person inifrån som kan vara en av kandidaterna. En firma som har ett brett kontaktnät och stor insikt i innebörden av processen, kan skaka fram kandidater som kanske var oväntade, men helt rätta. Det kan handla om en person från samma bransch som kan tillföra erfarenhet från sitt håll. Eller så kan det vara någon från en liknande bransch med många nya visioner. Ibland kan det till och med vara någon med en helt annan bakgrund som visar sig vara svaret. Att söka efter en ny ledare gör företaget inte lika ofta som de rekryterar annan personal. Det sker oftast mycket mer sällan vilket gör att rutinerna kan saknas. Då är det tryggt att vända sig till proffs.

Är det dyrt med toner till kopiatorn?

16 May 2020

Har ditt företag vuxit och krävs det nu allt fler och större resurser vad gäller utskrifter och kopiering? Att hyra en kopiator är både smidigare och mer ekonomiskt än att köpa en helt ny!

Ditt en gång nystartade lilla företag har tagit fart och du har helt plötsligt flera anställda och en snabb ruljangs på viktiga papper som måste skickas hit och dit. Idag är inte kopiatorn en lika självklar medarbetare i våra kontor som den var förr i tiden. Nu sköts det mesta digitalt, över mejl eller via telefonsamtal. Men ibland är man ändå i behov av en kopiator. Kanske för att skicka konfidentiellt material eller för att man kräver underskrifter av något slag. Vissa typer av företag har större användning av en kopiator än andra. Sysslar man med formgivning och design kanske man måste kunna kopiera upp ett antal skisser för att skicka runt. Men är det verkligen värt att investera i en kopiator?

Hyra är det nya köpa

Att hyra, låna eller köpa begagnat är något som verkligen ligger i tiden. Idag är det inte lika attraktivt att spendera och köpa nytt då det inte görs med någon särskild hänsyn till miljön. Många människor och företag tar idag en aktiv ställning i miljöfrågor och försöker i den mån det är möjligt att se till att deras klimatavtryck är så små som möjligt. Sen är det ju inte alla som faktiskt kan, eller har råd, att köpa nytt. En kopiator till ett företag är en stor och otymplig maskin som kostar mycket pengar. Det är en stor investering som kanske inte är möjlig att göra för det nystartade företaget. Då är hyra ett bra alternativ. Oavsett om du behöver hyra en kopiator i bara några veckor eller om du planerar att hyra kopiatorn i flera månader så finns det en lösning som passar för dig och ditt företag. Dessutom ingår service så du behöver aldrig stå där med ett problem som du inte kan lösa.

En prisvärd utgift

Förutom den fasta månadskostnaden för själva kopiatorn så kommer man även att behöva köpa toner. Att toner är en regelbunden utgift är ingenting som man kan komma ifrån eller påverka. Däremot så kan man påverka valet av toners. Genom att köpa toners som är framtagna ur ett återvunnet material så gör man också något bra för miljön. Returnera och återanvänd kassetter och toners och spara både på miljön och på dina pengar!

Intresserad av magi och trolleri?

27 Apr 2020

Vill du förstå den magiska världen som en trollkarl känner till? Har du behov av en trollkonstnär i ditt liv? Är magi bara något för dem som gör trick eller finns det någon annan slags magi?

De allra flesta människor har någon gång fängslats av magi och trolleritrick. Kanske minns du när du var barn och med stora ögon tittade på allt magiskt som skedde inför dina ögon. Bara att se en stjärna lysa kanske kan få dig att komma i kontakt med en naturlig känsla av magi. Det är troligen ingen som inte någon gång svept en pinne i luften och utropat abrakadabra eller simsalabim. Tänk att kunna trolla bort hemskheter och trolla fram något bra. Ja, en sådan liten trollstav vill nog alla ha.

Vad är det som får oss människor att fängslas av magi?

I alla tider har vi varit fängslade av det magiska och oförklarliga. Både existentiella frågor och önskningar om att allt ska ske ögonblickligen. När det sedan sker framför våra ögon reagerar vi med förundran och vill se det hända om och om igen. Vi vill helt enkelt förstå det oförklarliga. När en trollkarl utför sina trick handlar det i första hand om fingerfärdighet och illusioner. De har även en förmåga att kunna fängsla oss i publiken med underhållande tal och kontinuerliga frågeställningar som drar vårt medvetande till annat än det de företar sig. Trots att vi vet om allt detta, är det svårt att inte låta sig fångas och ledas ut i den magiska världen där allt kan hända.

Hur blir man en trollkarl?

Om du vill utbilda dig till trollkarl är det bästa du kan göra att köpa dig en trollerilåda. Sedan sätter du igång och övar tills alla tricken sitter. När du sedan visar dem för andra ska du vara mycket noga med att aldrig visa dina hemligheter. Då försvinner magin både runt tricket och runt dig själv som trollkarl. Ibland kan man ha tur och hitta en kurs på ett studieförbund, på en kulturskola eller på en cirkusskola. Kom ihåg att när du kan ett trick riktigt bra är det dags att öva på presentationen. Så fram med spegel och videokamera, öva så mycket du kan och spela sedan in dig själv när du utför ditt nummer. Det är här den verkliga magin utspelar sig, i din presentation. Det är då du förtrollar din publik och trollbinder dem med dina trick. Vi rekommenderar denna hemsida: https://www.trollkarl.org/

Få skräddarsydda lösningar för företaget när du tar hjälp med din bokföring i Uppsala

26 Apr 2020

Sitter ni också där i slutet av varje år och sorterar kvitton till företaget och bokför? Varför inte ta hjälp i stället? Det finns redovisningsbyråer som har koll på bokföring i Uppsala som kan hjälpa dig.

Aktiebolag, handelsbolag, enskild firma och ekonomisk förening. Oavsett vilken företagsform man har så är man alltid bokföringsskyldig. Det är ni som företagstecknare som har ansvar för bokföringen. Detta även om ni låter ett redovisningsföretag hjälpa er. Löpande ska man enligt lagen bokföra affärshändelser i grundbok och huvudbok. Kontanta in- och utbetalningar ska bokföras senast nästa arbetsdag och övriga affärshändelser så snart det är möjligt men senast kommande månad. Låter det krångligt? Det är mycket man ska ha koll på som företagare. Självklart måste man vara väl insatt i sin företagsekonomi men det kan vara en god idé att låta en redovisningsbyrå sköta bokföringen i stället.

Lämna bort din bokföring och lägg tiden på familjen i stället

En bra sak med att lämna bort företagets bokföring och låta någon annan sköta den är att man får mer tid att koncentrera sig på sina kunder och sitt företag. Kanske är också den där lilla extra tiden man då frigör den man behöver för att kunna komma upp med nya kreativa idéer som sedan kan utveckla företaget? Det kan också vara den tid man behöver lägga på själv och sin familj för att inte helt låta sig uppslukas av sitt företag.

En revisor kan också hjälpa till så att löneutbetalningarna blir rätt

Hos exempelvis bokföring i Uppsala kan man själv bestämma hur mycket av arbetet som man vill lämna över till redovisningsbyrån. Kanske vill man ändå fortsätta själv med att löpande bokföra alla kvitton och transaktioner och bara låta revisorn sköta momsdeklaration, bokslut och årsredovisning? Ju mer man gör själv desto billigare blir det. Men tid är också viktigt precis som det är viktigt att bokföringen blir rätt. Är man osäker kan det ändå vara bäst att anlita någon. Det finns många tjänster som en redovisningsbyrå kan erbjuda och som underlättar för företagaren. De kan förutom bokföring hjälpa till med elektronisk fakturering, påminnelser och inkasso, ifall att man inte har fått betalt för sina fakturor. Även löneadministration kan ett redovisningsföretag hjälpa till med. Ibland kan det vara svårt att ha koll på löner och sociala avgifter, speciellt om någon har varit sjuk. Anlitar man en redovisningsbyrå så vet man att allt blir rätt. Vi rekommenderar att kolla in denna webbplats: https://www.bokföringuppsala.biz

Få bättre kontroll med hjälp av en revisor

17 Apr 2020

Många egenföretagare har fullt upp. Verksamheten är rolig och kräver sitt. Att behöva sitta med bokföring och andra ekonomiska frågor på fritiden är mindre kul. Det finns hjälp att få!

För många som arbetar i enskild firma eller i någon annan typ av fåmansbolag är arbetet en kamp mot tiden. När en firma är etablerad brukar det oftast vara så att dagarna går i ett. Det blir långa dagar, och det är inte heller ovanligt att vissa helger går åt. Förhoppningsvis sysslar de flesta med en typ av verksamhet som man upplever som rolig och givande. Det finns dock alltid en formell sida av det hela. Den sidan heter bokföring och bokslut. Även detta kan vara en givande och intressant del för många - men långt ifrån alla uppskattar att syssla med sådant. Och även om man tycker det är roligt kanske tiden saknas.

Vad kan en revisor hjälpa till med?

En revisors främsta uppgift kan många gånger handla om att ge dig arbetsro. Att bokföra är obligatoriskt, och känner du som egenföretagare att du varken har tiden eller kunskaperna kan detta vara otroligt stressande. När du lägger den delen i en revisors kompetenta händer rinner väldigt mycket av stressen bort. När du har lagt din bokföring och ditt bokslut hos en redovisningsfirma vet du att det nödvändiga blir utfört, och utfört på ett korrekt sätt. Det är du som kund som bestämmer vilken omfattningen av revisorns uppdrag blir. En del företag väljer att bokföra själva men lämnar bokslutet till proffsen. Andra tycker att det är en lättnad och en trygghet att revisorn tar hand om allt det ekonomiska. Du väljer själv! Förutom själva bokföringen och de uppgifter som hör till kan en redovisningsbyrå hjälpa till med en hel del annat. Eftersom deras kompetens ligger inom ekonomi kan de även på olika sätt agera bollplank rörande sådana frågor.

Spetskompetens inom ekonomi

Behöver du hjälp utöver redovisning och bokslut? Även här kan en revisor med rätt kompetens göra en insats. Moms och skattekonto är något som ofta tar tid att komma underfund med. En revisor kan också ge korrekt och bra rådgivning, som ger dig möjlighet både att maximera vinsten i ditt företag och skapa förutsättningar för en bra pension när du vill avsluta yrkeslivet. Planering och kontroll av ekonomin är en annan viktig fråga som kan vara bra att få rådgivning om. En kunnig revisor är guld värd! Vi tipsar att läsa mer om hur revisorn kan hjälpa dig på denna hemsida: https://www.revisorvästerås.nu

Ett lyft för företaget

12 Apr 2020

När det gäller arbetsplatser så är det en hel del som behöver göras för att personalen ska trivas och må bra. Arbetsmiljön behöver kontinuerligt ses över så att ingen på kontoret far illa.

Oavsett vilken slags arbetsplats man än arbetar på så behöver den miljön man arbetar i varje dag vara i bra kondition. Personalens trivsel är oerhört viktig. Om man har nöjda och glada kollegor så fungerar arbetet så mycket lättare, inte sant? Någonting som kan ge hela lokalen eller varför inte hela företaget ett lyft, är att byta ut golven. Golv är en sak som slits när det brukas varje dag av en stor mängd människor och det behöver ibland bytas ut för att det inte ska se tråkigt och slitet ut. Sedan kan det även bli en arbetsmiljöfråga till slut, om golvet går sönder till exempel, då kan ju någon skada sig genom fall eller liknande.

Välj rätt material

När det kommer till valet av material till företagets alla golv så behöver man tänka på ett par saker innan man bestämmer sig. För det första, ta kontakt med en firma som utför golvläggningar inom industri och företag. De vet vad som behöver göras för att golven ska kunna vara anpassade till just ert företags lokaler. Vanliga golv som läggs i hemmet är inte lika stora krav på, men om det gäller industrier eller liknande så behöver det vara anpassat efter just det. Det behöver vara av robust material och tåla mycket slitage. Vill man få ett mer dämpat ljud i lokalen, för till exempel ett kontorslandskap, så kan man med fördel välja en matta istället för golv då detta har ljuddämpande egenskaper. I andra delar av kontoret kanske man väljer att lägga golv istället, så man behöver absolut inte välja samma golv för hela företaget utan det går att kombinera.

Ett golv passande för ert företag

Sedan när man väl har valt vilken typ av golv man vill lägga i de olika delarna av kontoret eller företaget, så kan man börja fundera på valet av färg och inredning. Det kanske är så att det finns någon typ av företagslogga med färger som är specifikt för just det företaget? Då kan det vara väldigt passande att väva in dessa färger någonstans i golvet, till exempel när det gäller klinkers eller matta. Detta ger ett stärkande intryck och ett lyft för företaget, när det kommer besökare eller kunder. Vi rekommenderar denna hemsida: https://www.golventreprenaddalarna.se/

Känner du dig osäker på att tala inför folk?

28 Mar 2020

Alla har vi diverse olika osäkerheter kring saker i livet. Att hålla föredrag kan vara en sådan sak som många tycker är jobbigt, men det finns saker att träna på om man vill bli bättre på det.

Att ställa sig upp i ett rum framför en massa andra människor och prata kan vara något av det svåraste och värsta som finns för en del människor. Att hålla föredrag eller presentera saker för andra, oavsett hur många personer det är, kan vara sådant som många undviker på grund av sin rädsla och scenskräck. Det är ingenting ovanligt att man känner så här, man är absolut inte ensam. Det är svårt att prata inför andra, men det finns en hel del saker man kan göra för att bättra på sin presentationsteknik och därmed minska sin rädsla inför att tala inför publik.

Tips för att bättra på sin presentationsteknik

När man ska ställa sig upp och prata inför andra och presentera en viss sak, så vill man gärna att det ska bli så bra som möjligt. Detta kanske är svårt att få till om man hela tiden är nervös och känner sig osäker på att hålla föredrag. Det finns lite tips för hur man kan bättra på sin presentationsteknik. Det första är förberedelse, detta är a och o för att presentationen ska gå så bra som möjligt. Om man är på det klara med vad man vill säga och få fram, kommer det att bli bättre för dem som lyssnar såväl som för en själv. Öva på det som du ska säga, stå framför en spegel eller be någon i din närhet att vara den som du kan få öva på.

Vad vill du förmedla?

Tänk också på hur du använder dig av din kropp och det språk som du förmedlar med den. Kroppsspråket är viktigt och det får inte vara för mycket rörelser men inte heller för lite, det kan se lojt ut om man bara står stilla rakt upp och ned. Lagom brukar fungera bäst. Involvera dem som du pratar till, publiken alltså, ställ öppna frågor och låt dem vara med i din presentation. På så vis slappnar du själv av under föredraget och kan samtala med din publik. Det skapar en avslappnad stämning bland alla som är där. Skapa en snygg presentation, till exempel i Powerpoint, och se till att den är prydlig och tydlig för alla att förstå.

Hur gör man en målgruppsanalys?

24 Mar 2020

Vill du få bättre koll på vad dina tilltänkta kunder är intresserade av och vilka produkter de använder och vill köpa? Med målgruppsanalys tar du bättre beslut om reklam och annonsering.

Att veta vilka ens kunder är, och vad som väcker deras intresse och lockar dem till att göra ett köp, är värdefull information som kan spara in på både resurser och tid, så att man undviker ineffektivt marknadsföringsarbete.

Att tänka på när man gör en analys

Innan man gör en målgruppsanalys är det bra att vara på det klara med varför man vill göra det. Är syftet att öka försäljningen inom nuvarande kundkrets eller att fånga in nya kunder? Eller är det kanske för att mer effektivt kunna marknadsföra en ny produkt eller tjänst? En annan bra början är att ställa sig en rad frågor, till exempel vilka är våra kunder? Vilken ålder? Vilka kunder är viktigast? Varför? Vilka kunder har vi tappat? Vilka nya kunder får vi och vilka är de?

Olika sätt att göra målgruppsanalys på

Ett vanligt sätt att göra en målgruppsanalys på är genom en så kallad segmentering. Med hjälp av information från olika databaser kan man kategorisera och dela upp människor i olika förbestämda segment eller grupper. Olika grupper har olika intressen och varierande köpkraft. När man vet inom vilka segment de egna befintliga kunderna och de potentiella framtida kunderna finns, är det enklare att göra effektiv marknadsföring.

När man vet vilka målgrupper som är intressanta i det aktuella fallet kan man göra en mer ingående målgruppsanalys. Då behöver man samla in statistik genom att göra till exempel fokusgrupper, enkätfrågor och djupintervjuer. Både kvalitativa och kvantitativa insamlingsmetoder kan användas, och vad som passar bäst beror på syftet med analysen. Vill man till exempel veta vad befintliga kunder tycker, kan man göra en enkät som mailas ut till dem. När man genomfört analysen är det ofta lämpligt att skriva en rapport och göra en utvärdering av resultaten. Man kan även längre fram göra en uppföljning, för att se om målgruppsanalysen ledde till att man nådde sina mål, och vad som var bra respektive mindre bra. Att göra en målgruppsanalys är inte så svårt som det kan verka, men det är inte heller helt lätt när man inte har kunskapen eller intresset för det. För många företag är det mycket värt att anlita ett annat företag som arbetar med just sådant här.

Bättre bemanning på företaget med hjälp av en kompetent partner

21 Mar 2020

Hur får man tag i rätt personal? I större städer ser man att folk i gemen ser om sitt eget hus på ett tydligare sätt än vad man gjorde förr. Med detta menas att man idag inte känner samma lojalitet till sitt arbete eller gentemot sin arbetsgivare. Får man ett annat erbjudande någon annanstans så tar man det och lämnar det gamla arbetet.

Det är ingenting fel i det; marknaden är öppen och man har inga skyldigheter att stanna kvar om det finns en grönare gräsmatta någon annanstans. Däremot så hamnar företag och arbetsgivare i mer prekära situationer som en följd av detta. Man har svårt att hitta ersättare och man får svårt att planera verksamheten på det långsiktiga sätt man vill.

Men, detta har även öppnat upp för nya lösningar och nya metoder. Professionell bemanning och professionell rekrytering har växt oerhört mycket under senare år och detta som en följd av att det A) tar extremt mycket tid och kraft för företag att anställa. En felrekrytering är alltid kostsam och ju högre tjänst det handlar om - desto mer kostsamt blir det. B) Det fungerar. Bemanning i Stockholm idag är en välsmord klocka som ger arbetsgivare exakt den person man eftersöker. Företag inom bemanning har idag finkalibrerade verktyg som verkligen gör skillnad.

Interim och bemanning för kortare perioder

Det behöver heller inte handla om långsiktiga lösningar. Det är naturligtvis eftersträvansvärt att få tag i en kompetent person som vill stanna inom företaget så länge som möjligt. Det är också målet med en rekrytering. Det vi menar är att tiden mellan också går att fylla ut. Vad händer med företaget då jakten på en ny person pågår? Det är då interim är en lösning. Bemanningsföretag i Stockholm kan ofta erbjuda tillfälliga lösningar för alla typer av positioner.

Det ger företaget andrum under tiden då hela rekryteringsprocessen pågår och det skapar en lösning som företaget en chans att verkligen våga ha tålamod. Man behöver inte ta första bästa lösning. Man får tid att verkligen hitta rätt. I många fall kan den perfekta kandidaten vara bunden till ett annat jobb och därmed också behöva både bearbetning samt vänta in uppsägningstid.

I vissa fall kan det även handla om avtal som förbjuder denne person att ta steget till en konkurrent inom en avtalad tid - karantän - och där blir en lösning inom interim ett väldigt bra alternativ.

Rekrytering och bemanning idag är väldigt professionell och det är också något som verkligen behövs. Detta med tanke på att vi idag inte är rädda för att testa våra vingar och prova nya utmaningar i våra yrkesliv. Den gamla guldklockan för lång och trogen tjänst existerar inte längre.

Nya tider kräver nya lösningar och just bemanning i Stockholm är ett exempel på där företag identifierar - och löser - problem på ett smidigt sätt. Det ska varje arbetsgivare vara tacksam för. Vad vore alternativet? 

Debet och kredit lathund

13 Mar 2020

Har du svårt för när du ska använda debet och kredit i din bokföring? Här kommer en debet och kredit lathund.

När behövs en lathund?

Om en redovisningsbyrå hjälper dig med bokföringen är den här texten inte något för dig utan vi ska underlätta för den som vill lära sig sköta sin egen bokföring. Funderar du på om det är värt att lära sig eller om du ska anlita en redovisningsbyrå så bör du läsa vidare. Alla som vill komma igång med grundläggande bokföring har nytta av att lära sig den här lathunden.

Företaget som ett kärl

Tänk på ditt företag som ett kärl eller en hink. I en hink kan du antingen fylla på med saker eller tömma ur saker. När du fyller på med saker, vatten, pengar eller skulder, så debiterar du. När du tömmer ur saker, vatten, pengar eller skulder, så krediterar du. Genom att tänka på företaget som en hink kan du lättare se om du ska debitera eller kreditera något.

Köpa varor

Tänk att företaget köper in varor. Då fyller du på hinken med saker du ska sälja, alltså debiterar du ditt lager och dina tillgångar. Samtidigt tömmer du företaget på pengar eftersom du köper in varorna för något. Därmed krediterar du din kassa, kontot med pengar minskar.

Sälja varor

När du sen säljer varor kommer du tömma ut varor ur hinken som är ditt företag. Varorna töms ut och lagret, tillgångarna, krediteras. Samtidigt fyller du på med pengar i hinken eftersom du får betalt för varorna. Det innebär att du debiterar din kassa, kontot med pengar ökar.

Samma princip hela tiden

Den dubbla bokföringen är en struktur, en mall som du alltid ska följa. Varje sak du gör i företaget kommer både att fylla på någonstans och tömma på ett annat ställe. Därmed kommer du alltid att göra en debitering och en kreditering.

Kom ihåg

Det som kan kännas klurigt är att du både kan öka på tillgångar och skulder vilket gör att debet och kredit används åt båda hållen. Så länge du tänker på vad du häller ner i hinken och vad det är du tömmer ur hinken brukar det hjälpa en att hålla tungan rätt i mun. Är det fortfarande för svårt, gör bokföringen själv och be någon på en redovisningsbyrå granska ditt arbete. Då kan du vara säker på att det blir rätt och samtidigt lära dig från verkligheten.

Bra resultat med stående möblering i mötesrum

11 Mar 2020

Har du fått i uppdrag att boka konferenslokal? Är det dags för styrelsemöte, säljevent eller vårfest? Litet och intimt eller en större grupp? Våga tänka nytt och utmana traditionerna.

Det kan gå rutin i återkommande evenemang. Det vet alla som någon gång varit ansvariga. Från frågor om mat och dryck, föreläsare och deltagare, till lokalen. Om det har gått smidigt och alla är nöjda, är det givetvis en fördel att återkomma till samma plats. Det är lockande med lokaler som ligger bra till för kommunikationer, som har ett uppskattat kök och bra priser. Men genom att göra några små justeringar kan arrangemanget få en nystart.

Känn din målgrupp

Vad är det som ska hända? Vilka mål har du med tillställningen? Är den formell där ett antal personer enkelt ska sitta ner och fatta beslut. Eller är det mer av en kick-off med känd föreläsare där du tänker att alla i publiken kommer att sitta som tända ljus? Är det snabbfika eller middag med bordsplacering som erbjuds? Är det fokus på fakta och information, eller mera av ett väckelsemöte som ska inspirera? Vilken grad av aktivt deltagande önskas av de som är på plats? Självklart behöver du veta vad du och din uppdragsgivare vill uppnå.

Mingla och mixa

Ibland är den sociala biten viktigast. Tillfällen när de som kommer förväntar sig att de ska ha tid att prata med varandra. Det är ett rimligt recept för en After Work till exempel. I sin mer ambitiösa version inleds aktiviteten med en presentation av någon profil eller grupp av intressanta personer. Därefter ska det minglas. Möblera med ståbord, så känner alla att det är naturligt att flytta runt. Servera mat och dryck i bärbar form, eller på ett buffébord, så kommer det sociala att flyta på fint. Ett annat knep är att tvärtom dela in deltagarna i grupper redan när de kommer, en bordsplacering, fast stående.

Råd om möten

Det hålls en hel del möten i företag och organisationer. Ibland frågar vi oss varför? Här är några riktlinjer att hålla sig till för att hålla fokus. Vilket är syftet med mötet? Snabb avstämning eller avgörande beslut? Ha en agenda. Diskutera i mitten, avsluta med informationspunkter och börja med diskussioner och beslut, medan deltagarna orkar. Hur långt ska mötet vara? Hänger ihop med syftet givetvis. Håll tiden. Lek med formen. Håll promenadmöten eller ha tvärt-emot-tema, exempelvis, hur sänker vi försäljningen?

Hur man hittar ny personal

8 Mar 2020

Det finns många olika plattformar och sätt att annonsera om ny personal, men hur gör man när personalen man söker har en spetskompetens som är svår att få tag i och man inte har tid att vänta?

Det vanligaste sättet att hitta ny personal är att lägga ut en annons på arbetsförmedlingen eller någon annan slags förmedling för arbetssökande och arbetsgivare. Och idag finns det många aktörer som slåss om marknadsandelarna inom jobbsökeriet. Många företag lägger även ut sina lediga tjänster på sina hemsidor och en del har även cv-databanker där man kan lägga in sin cv fast att det inte finns någon tjänst som passar just då. Hittar man ändå inte någon som passar så kan man också fråga personalen om de känner någon passande. Och även ta sig en funderare på om man har någon konkurrent som kanske har någon som man kan försöka locka över.

Företag som arbetar med rekrytering

Om man söker en person som antingen har en spetskompetens eller som man vill sätta på en högre tjänst, så är det vanligt att man anlitar ett företag som arbetar med rekrytering genom Executive Search. Rekryteraren får då en mall för vilken person man söker och sedan får de fria händer att själva leta fram minst en lämplig kandidat. Rekryteringsfirman har ofta lite fler kanaler att söka i och tar gärna kontakt med personer som inte ens meddelat att de söker jobb, så kallad head hunting. Det vanligaste är dock att man precis som företaget lägger ut en annons för att se om man hittar någon den vägen. Dessutom anlitar ofta arbetsgivare rekryterare för att själva slippa lägga tid på hela processen och överlåta det till rekryteringsfirman. När rekryteraren hittat några lämpliga kandidater så gör man initiala intervjuer för att hitta de som känns lämpliga, och presenterar dessa därefter för uppdragsgivaren.

Att erbjuda någon en tjänst

Headhunting är ett vanligt sätt att hitta personal på högre positioner eftersom dessa sällan söker jobb via annonser. Man kan söka upp någon som man tycker gör ett riktigt bra jobb och antingen vara öppen med vilket företag som har en tjänst öppen eller vara försiktig med det, om det är en känslig position. Även om någon verkar stadgad på sin position så kan skenet bedra och ett trevligt erbjudande kan även få någon som inte funderat på att söka jobb till att börja fundera i de banorna och tacka ja .

Anlita en eventfotograf till att utföra viktiga dokumentationer åt företaget

6 Mar 2020

Har ni ett kul event som ni vill föreviga? Kanske en bröllopsfest eller en företagskickoff? Vill man vara säker på att få snygga bilder så ska man anlita en professionell eventfotograf.

En stor fest, invigning eller vad det nu kan vara, kan leva vidare i form av bilder. Visst kan man själv dokumentera tillställningen med sin mobil, men bättre resultat får man om man anlitar en professionell fotograf. Det finns till och med de fotografer som är specialiserade på just event och som klär sig därefter. De vet hur man får till en fullständig dokumentation av händelsen och av de personer som är där. De smälter bra in och vet hur man ska föra sig för att inte synas och störa. En eventfotograf kan snabbt uppfatta när en bild ska tas så att inget ögonblick går förlorat. De ligger helt enkelt ett steg före hela tiden.

Var tydlig med vad för slags bilder ni vill ha

Då man bokar en eventfotograf ska man vara tydlig med vilka slags bilder man vill ha och om de ska användas till något specifikt. Ska de läggas på en hemsida, användas i social medier eller kanske ingå i ett företags marknadsföring? Eller är det en dokumentation över en viktig händelse som man också vill kunna dela med sig av i framtiden och se tillbaka på. Kanske för att se hur det var planerat och jämföra med hur det blev?

Ta reda på vad som ingår i fotograferingen innan ni bokar

En professionell eventfotograf vet hur man ska förhålla sig till personer och gäster på eventet och frågar om lov innan bilder tas på gästerna. Det är trots allt inte alla som vill vara med på bild. En riktig fotograf kan också allt om ljus och använder inte kamerans automatiska inställning utan planerar själv efter de olika ljusförhållanden som råder. På så vis kan fotografen påverka slutresultatet bättre. En duktig eventfotograf med erfarenhet vet vilka delar av eventet som är viktiga att dokumentera och vad som gör sig bra på bild. En anlitad fotograf arbetar också väldigt diskret och stör inte, vilket uppskattas av de flest kunder. Då man bokar en eventfotograf ska man ta reda på vad som ingår i arvodet. Tar fotografen exempelvis betalt per timme, halv- eller heldag? Ingår redigering av bilder i priset och i vilket format levereras bilderna? Och när och hur levereras bilderna?

Transportera gods och dig själv!

27 Feb 2020

En transportbil inte bara underlättar för ett mindre företags verksamhet. I många fall är den helt oumbärlig. Den är också en rejäl kostnad, speciellt i nyskick. På det finns det lösningar!

Att kunna vara rörlig och snabbt vara på plats är nödvändigt för många mindre företag. För den som arbetar som hantverkare är detta mycket tydligt. Kunder har många önskemål och det är viktigt att du kan befinna dig hos dem så snabbt som möjligt. Som företagare kan man bara hålla med - det är tiden hos kunden som ger intäkter, inte restid. För väldigt många är det inte heller bara den egna personen som behöver transporteras. Vi talar om både förbrukningsmaterial och verktyg. Vissa av oss behöver transportera gasflaskor, elektriska redskap, trä, glas och allt mellan himmel och jord. Har man de behoven fungerar det inte med något annat än en transportbil.

Kostnader och funktioner

En transportbil behöver vara stor nog för att rymma några personer och det material dessa personer behöver för att kunna arbeta. Visst, ibland kommer man att transportera mindre och det kommer säkert att inträffa att du ska ha med dig något som är för stort för en ordinär transportbil. Det får lösas för stunden. Vitsen med din bil är att den helst inte ska vara jättelik. Det fungerar bäst med tillgänglighet och bränsleåtgång om man inte behöver köra någon slags road monster varje dag! Troligen vill man inte lägga ut en förmögenhet på bränsle och ha besväret att jämka in en enorm bil hos den ena eller andra kunden. Ur ekonomisk synvinkel är det inte den smartaste idén att köpa en fabriksny bil. Detta gäller alltid, inte bara när det är en transportbil som ska inhandlas. Alla bilar förlorar snabbt värde och en lindrigt begagnad bil är alltid att föredra. Kostnaden blir betydligt lägre och förhoppningsvis har eventuella problem hunnit fixa till sig.

Hitta rätt i bildjungeln

Bilhandlare som säljer begagnade bilar har inte alltid ett enormt utbud på just transportbilar. Oftast finns det som mest några stycken. Detta är inget fel, utan det bara är så att man har den inriktningen. Sedan finns det bilhandlare som specialiserat sig på just den typen av bilar, och det är här man kan hitta det man söker. Det är inte roligt att köpa en transportbil enbart för att den är den enda som din ordinarie handlare råkar ha inne! En genomgången transportbil i gott skick är guld värd för ditt arbetsliv.